Le groupe de travail communication

Hier soir, avec Gally_Ange et JiheM, nous avons fait la première réunion de travail du groupe communication.

Nous avons passé en revue les outils actuels et envisagé ceux dont nous aurions besoin pour 2012. Nous avons notamment bossé sur :

- l'évolution du site web
- la réalisation d'une plaquette
- la préfiguration de flyers génériques ou liés à des événements (ex : pour la convention III)

Nous vous tiendrons informé de l'évolution des travaux.

PS : ce groupe n'est pas fermé et si certains veulent y prendre une part active, ils seront les bienvenus !

On m'avait sollicité pour des dessins (plutôt croquis, en ce qui me concerne), je suis dispo pour aider, n'hésitez pas à m'appeler si besoin.

Mardi 13 mars, le groupe communication s'est réuni chez JiheM (que je remercie pour son accueil chaleureux!). Avec Blandine et JiheM nous avons bossé sur deux outils pour l'assos :

- Un flyer présentant succinctement LHDJ et donnant toutes nos coordonnées. Il est destiné à être distribué lors du festival du Jeu à Valence, de la fête du jeu à Romans et lors de contacts avec d'autres joueurs.

Il est en cours d'impression et nous en auront 500 ex ce week-end pour le festival du Jeu. Pour ceux qui veulent y jeter un coup d'oeil (même si ce n'est pas la version définitive mais une maquette intermédiaire) : Le Flyer.

Le futur site web de l'Association : JiheM a fait un très gros boulot de préfiguration de ce que pourrait donner un seul site intégré incluant, via un même portail ou page d'accueil, le forum, le site présentant l'association, les jeux et mondes, un espace communautaire restreint pour nos adhérents, une lisibilité facile des derniers articles, etc....

Il reste pas mal de boulot encore mais ça progresse...On vous tiendra au courant dans quelques semaines.

Prochain chantier à venir : une plaquette de communication destinée aux institutionnels, mairies, associations, sponsors, etc...et donnant plus d'infos sur notre association et ses objectifs.

PS : si certains veulent rejoindre le groupe de travail communication, il reste de la place...

Concernant le site, ce sont surtout des questions de forme qu'il reste à régler... Le point le plus épineux est de concilier dans une unique présentation différents publics : adhérents, institutionnels, curieux...


Pour l'instant les fonctionnalités offertes sont très proches de celles du site existant, à savoir :

• "Plaquette" de l'association pour les visiteurs institutionnels

• Calendriers des parties par type de jeu, calendrier de la vie associative (conventions, AG, etc.)

• Publication d'articles (ex : mondes de jeu, vie de l'association, manifestations, etc.)

• Forum

Mais aussi :

• Annuaire des adhérents (consultation des coordonnées en accès restreint)

• Planification des sessions de jeu par les meneurs / organisateurs avec un nombre de places disponibles

• Inscription des joueurs aux sessions, avec possibilité de liste d'attente

• Navigation par catégorie (ex : un monde de jeu particulier)

• Publication d'articles par les adhérents identifiés comme auteurs, ce dernier point permettra au site de croître sans nécessiter d'intervention informatique

Et tout cela avec :

• Une charte graphique très épurée

• Un menu présent sur chaque page pour atteindre directement chacune des grandes sections du site

• Une gestion par responsabilité (modérateurs pour le forum, éditeurs pour les articles, organisateurs pour les événements, administrateurs pour les profils des utilisateurs) qui permettra d'éviter que certains ne se retrouvent surchargés

Reste à faire :

• Une page d'accueil plus... accueillante... (en cours, obligatoire)

• Mettre en œuvre la messagerie instantanée (à l'étude)

• Proposer une (ou des) chartes graphiques alternatives, notamment appliqué forum pour ceux qui veulent conserver une dominante sombre (à l'étude, optionnel)

Une fois tous ces points réalisés et validés nous ouvrirons un site de test soumis aux volontaires afin de valider son bon fonctionnement et de recueillir les avis.

Passée cette phase de recette la mise en service du site devrait se faire en vagues successives, fonctionnalité par fonctionnalité, en transférant le contenu du site actuel vers le nouveau site.

Je profite de ce message pour lancer un recensement des compétences en dessin vectoriel, envoyez-moi un message pour vous faire connaître !