Chers tous,
Suite à la réunion du bureau de LHDJ hier soir, le projet de week end au vert pour cet été est lancé.
Il aura lieu du vendredi 27 au dimanche 29 juillet prochain à Orrouer près de Chartres chez mes parents (Marc & Laurine) et mon frère (Victor dit Shiryu et Catheline dite Ashantyr). Il est prévu d'accueillir une vingtaine de membres de l'association, sans compter les membres de la famille Mouton (dont 6 sont LHDJ ou enfants de LHDJ) et amis soit entre 30 et 32 personnes.
Les arrivées se feront le vendredi.
J'arriverai sans doute un peu plus tôt dans la semaine avec les volontaires de l'association qui pourront monter avec moi pour faire les courses et préparer les lieux.
Au sein de la LHDJ, je préviens que ce sera camping, pensez à vos tentes et à vous regrouper, le terrain permet d’accueillir jusqu’à 5 tentes de 4 personnes. Il faudra prévoir des tours pour les douches et les repas (vaisselles, préparation, mise des tables,...). Les repas tourneront autour des barbecues (en prévoir un 2ème ?) avec Merguez, poulets, mouton ou agneaux, chipo et des salades.
L'organisation du week end tournera autour de 4 tables de jeux (plus si le temps le permet), avec une partie le samedi après midi et une autre le samedi soir. S’il fait beau, on aurait donc 2 tables dehors et 2 tables dans la grange, ce qui permettrait de ne pas avoir trop d'interférences sonores entre les tables. Sinon, les 4 dans la grange.
Le samedi matin sera consacré à la préparation des personnages pour ceux qui n'en auraient pas encore ou à un tour à Chartres, sa cathédrale et sa petite Venise. L'après midi de 14h à 19h à une première série de jeux et de 21h à tard dans la nuit à la 2ème série de jeux. Je lance un appel aux MJ qui seraient volontaires pour une ou 2 séances de masterisation (merci de prendre contact avec moi par MP pour que je vous communique mes coorodonnées pour ceux qui ne les ont pas encore).
Pour ma part je masteriserai sans doute 2 parties (AD&D1, une dans les marécages et l'autre chez les barbares avec un nouveau clan). Victor (Shiryu) masteriserait au moins une partie (AD&D 3.5 ?). Les joueurs pourraient participer à l'une ou l'autre des parties, ou les 2. Si des personnes souhaitaient ne participer qu'à une seule partie, des jeux de plateau ou de cartes sont envisageables. Pour les amateurs de Magic, ne pas oublier ses decks.
Le dimanche : repos et rangement (tout le monde s'y met). Départ dans l’après midi car la route est longue jusqu’à Romans.
En termes de budget, si l’on se regroupe par voiture de 4 personnes (plus avec les tentes, les sacs de couchage et les tapis de sol me parait délicat), le coût du déplacement (au tarif actuel du diesel) est estimé à 6h20 de route (634 km), et 53€ par personne (61€ de gasoil et 44€ de péage par trajet, soit 210€ aller retour par voiture) pour des voitures de 4 (plus cher à moins de passager, moins cher à plus naturellement).
Sur place, pour la nourriture et les boissons il faudra compter entre 30 et 40€.
Avec la tendance à la hausse du gasoil, il faut donc compter un budget total par personne de l’ordre de 100€ (à affiner). On va se renseigner sur le prix de la location d'un minibus.
Le tableau des parties va être mis à jour sur le site avec un bouton d’inscription pour ceux que cela intéressent. Les jeux pratiqués dépendront des masters volontaires. Pour des raisons d’organisation les inscriptions resteront ouvertes jusqu’au 17 juin.
Sujet: Week end au vert fin juillet près de Chartres 
Mar 27 Mar 2012 - 15:59
