Avis aux convives de la taverne !

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Vous pourrez continuer à échanger dans le nouvel espace de discussion de l'association :

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Vous pourrez toujours consulter les anciens sujets mais plus poster sur celui-ci.

Merci à tous les convives, tenanciers, aubergistes et taverniers qui ont fait vivre ce forum et rendez-vous dans le nouveau !


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 Le programme général

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Glacas
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MessageSujet: Le programme général   Dim 30 Nov 2014 - 22:30

Avis à tous les adhérents et sympathisants de LHDJ :

Une Assemblée Générale Extraordinaire aura lieu, le dimanche 13 décembre 2015 à 15h à la Maison de quartier Saint Nicolas.

Ordre du jour :
1) Décalage de l’année d’exercice de janvier à septembre
2) Appel à cotisations
3) Questions diverses

Merci de votre présence à tous.

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Glacas
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MessageSujet: A quoi ça sert une Assemblée Générale Extraordinaire ?   Lun 7 Déc 2015 - 16:01

Pourquoi une Assemblée Générale Extraordinaire et à quoi ça va servir ?

Toutes les associations doivent organiser une fois par an, une Assemblée Générale dite "ordinaire" ou les administrateurs élus présentent aux adhérents, le bilan de l'année écoulée ainsi que les projets à valider pour l'année suivante.

Quand se présentent, en cours d'année, des sujets importants qui risquent de modifier fortement l'organisation ou la structuration de l'Association, il est proposé à tous les adhérents de venir à une Assemblée Générale Extraordinaire (A.G.E) afin qu'ils puissent donner leur avis et voter sur les modifications.

C'est le cas pour LHDJ avec cette A.G.E; en effet, depuis sa création, LHDJ fonctionnait en année civile (de janvier à décembre) pour ses comptes, ses bilans et pour ses programmes d'activités.

Compte tenu de notre évolution où les activités recommencent en septembre, il devenait compliqué de superposer les deux années civiles et scolaires.

Par contre, pour se recaler, il faudra prolonger l'exercice 2015 jusqu'en septembre. L'année 2015 durera donc 20 mois, du moins du point de vie administratif…

C'est le sujet principal de l'ordre du jour sur lequel les adhérents devront se prononcer.

De plus, la cotisation annuelle, élément indispensable pour être adhérent et pouvoir participer aux activités, était à l'année civile alors que certains nouveaux adhérents arrivaient en septembre avec le redémarrage des activités et donc devaient payer pour les 4 mois une cotisation complète.

Comme il est compliqué en terme de fonctionnement (et pas vraiment dans l'esprit associatif…) de faire des montants de cotisations proportionnels à sa durée de participation, il vous sera donc proposé de voter pour une cotisation à l'année scolaire.

Et pour finir, n'oubliez pas que ce ne sont que des propositions et que c'est le vote des adhérents qui décide toujours, in fine, dans une association…

Donc, n'hésitez pas à venir et à donner votre avis sur l'avenir de LHDJ...

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JM
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MessageSujet: Re: Le programme général   Lun 7 Déc 2015 - 17:38

Merci Florent pour ces explications claires et concises.
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MessageSujet: Re: Le programme général   Dim 13 Déc 2015 - 10:04

Désolé, je ne pourrai être présent à ce moment là, pour cause de ... parce qu'il y en a qui bossent le week-end.
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JM
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MessageSujet: Re: Le programme général   Dim 13 Déc 2015 - 10:07

Idéalement il faudrait que tu donnes pouvoir à quelqu'un qui sera présent.
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MessageSujet: Re: Le programme général   Jeu 17 Déc 2015 - 21:46

Serait-il possible d'avoir un bilan de ce qu'il s'est dit durant cette AG ?
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JM
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MessageSujet: Re: Le programme général   Jeu 17 Déc 2015 - 23:10

Oui. Il faut que je reformate mon document. Ça devrait être bouclé dans le weekend.
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MessageSujet: Re: Le programme général   Ven 18 Déc 2015 - 13:12

Merci par avance
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