Le programme général

Avis à tous les adhérents et sympathisants de LHDJ :

Une Assemblée Générale Extraordinaire aura lieu, le dimanche 13 décembre 2015 à 15h à la Maison de quartier Saint Nicolas.

Ordre du jour :
1) Décalage de l’année d’exercice de janvier à septembre
2) Appel à cotisations
3) Questions diverses

Merci de votre présence à tous.

Pourquoi une Assemblée Générale Extraordinaire et à quoi ça va servir ?

Toutes les associations doivent organiser une fois par an, une Assemblée Générale dite "ordinaire" ou les administrateurs élus présentent aux adhérents, le bilan de l'année écoulée ainsi que les projets à valider pour l'année suivante.

Quand se présentent, en cours d'année, des sujets importants qui risquent de modifier fortement l'organisation ou la structuration de l'Association, il est proposé à tous les adhérents de venir à une Assemblée Générale Extraordinaire (A.G.E) afin qu'ils puissent donner leur avis et voter sur les modifications.

C'est le cas pour LHDJ avec cette A.G.E; en effet, depuis sa création, LHDJ fonctionnait en année civile (de janvier à décembre) pour ses comptes, ses bilans et pour ses programmes d'activités.

Compte tenu de notre évolution où les activités recommencent en septembre, il devenait compliqué de superposer les deux années civiles et scolaires.

Par contre, pour se recaler, il faudra prolonger l'exercice 2015 jusqu'en septembre. L'année 2015 durera donc 20 mois, du moins du point de vie administratif…

C'est le sujet principal de l'ordre du jour sur lequel les adhérents devront se prononcer.

De plus, la cotisation annuelle, élément indispensable pour être adhérent et pouvoir participer aux activités, était à l'année civile alors que certains nouveaux adhérents arrivaient en septembre avec le redémarrage des activités et donc devaient payer pour les 4 mois une cotisation complète.

Comme il est compliqué en terme de fonctionnement (et pas vraiment dans l'esprit associatif…) de faire des montants de cotisations proportionnels à sa durée de participation, il vous sera donc proposé de voter pour une cotisation à l'année scolaire.

Et pour finir, n'oubliez pas que ce ne sont que des propositions et que c'est le vote des adhérents qui décide toujours, in fine, dans une association…

Donc, n'hésitez pas à venir et à donner votre avis sur l'avenir de LHDJ...

Merci Florent pour ces explications claires et concises.

Désolé, je ne pourrai être présent à ce moment là, pour cause de ... parce qu'il y en a qui bossent le week-end.

Idéalement il faudrait que tu donnes pouvoir à quelqu'un qui sera présent.

Serait-il possible d'avoir un bilan de ce qu'il s'est dit durant cette AG ?

Oui. Il faut que je reformate mon document. Ça devrait être bouclé dans le weekend.

Merci par avance