Le forum des associations de Romans, le 30 aout 2014

Nous avons reçu un courrier de la mairie demandant si nous voulons participer au forum des associations le SAMEDI 30 AOUT 2014. Il faut répondre avant le 12 mai 2014.

Il s'agit de savoir si nous participons et si oui est ce que nous prévoyons une animation.

Discutons en ensemble pour pouvoir répondre dans les temps.

Pour ma part, et bien qu'on ait décidé pour 2014, de se concentrer sur nos activités, je pense qu'on ne peut se permettre de ne pas être présents au forum de rentrée des associations de Romans.

Que ce soit pour être perçu par les élus et par les autres assos ou pour, éventuellement, convaincre de nouveaux adhérents....

On pourrait même faire coup double et organiser le samedi soir notre "week-end" ou nuit de rentrée pour les adhérents...

ça fait un peu loin niveau planification,

mais normalement, pas de souci, je peux être présent

Je réserve la date, dispo après-midi et soirée. Je pourrai apporter quelques jeux de cartes/plateaux.

Normalement je n'ai rien de prévu, donc je pourrais venir si on y participe.

Par contre, on aura de la place pour le stand et l'animation ?

J'ai toujours mon kit d'initiation au jeu de rôle Star wars sous la main   

Bonjour,

pourquoi pas si il y a besoin d'aide j'en suis. Généralement je suis plutôt du matin moi, ça peut en aider d'autre à faire la grasse mat'.
Par contre il faut se mettre d'accord sur le message à véhiculer ce jour là puisque le fil conducteur de cette année et de resserrer les liens dans l'association et non de "recruter" de nouveaux membres.

Je suis généralement absent les derniers jours d'août. Il est donc peu probable que je puisse participer.

En tout cas, je réponds que nous serons là et que nous ferons une animation.

si je peux ,je serais la aussi

En parlant de ça, il y a eu visiblement à Bourg ou Romans le 23 Mai une fête du jeu.
On n'y était pas ?

alors , je voudrais pas mettre de l'huile sur le feu mais on avais un C.A et en règle générale sais au président de savoir ces chose la et de les transmettre aux autres .

Abordé lors du dernier CA me semble-t-il...

David et Thierry devaient y être.

Oui oui, on y était.

Sur le stand d'abracadabra, on proposait une initiation au jdr avec starwars Au confins de l'empire. Deux/trois enfants ont participé avec David, donc on a quand même pu faire une partie ^^.

Après on avait pas assez de temps pour en faire une autre, on a essayé quelques petits jeux qu'abracadabra proposé.

Juste pour dire que j'ai trouvé sympa ce moment au forum des assos. Ca m'a permis de voir ou revoir quelques têtes LHDJ.
Côté bilan peu de monde s'est arrêté à notre stand, dommage pour la sono qui ne facilitait pas les discussions... mais on peut espérer avoir 2 ou 3 visites à la MDQ parmi nos visiteurs de samedi.

Oui, c'est toujours un débat chaque année de savoir s'il faut continuer ou non à y être présent.

D'un coté, ça nous permet d'être un peu mieux identifié en tant qu'association romanaise de JDR mais c'est essentiellement le cas par d'autres associatifs ou par le personnel municipal qui organise. Si un jour on doit monter un dossier de demande de subvention communale, ça s'avèrera utile.

D'un autre, c'est un peu la "foire aux inscriptions" des activités de l'année pour les parents et leurs bambins. Ils cherchent surtout à savoir s'il vont les inscrire au judo ou à la guitare...Et dans ce cadre, notre offre n'intéresse pas vraiment et de plus, l'adhésion à LHDJ est réservé au plus de 16 ans et on ne fait pas de club JDR les mercredis encadrés...

Je suis sur qu'on va se poser les mêmes questions dans un an....

Oui je pense que c'est quand-même bien d'y être, tant pis si on ne ramène pas beaucoup de monde; même un ou deux ce sera toujours ça !
Par contre je croyais qu'on commençait à 18 ans... Est-ce que cette règle est précisée dans nos statuts ou c'est une habitude ?

Ce n'est pas inscrit dans les statuts.

Par contre, le Conseil d'Administration c'était prononcé une première fois en 2009 et avait décidé deux choses :

- que les mineurs pouvaient adhérer avec une autorisation écrite de leurs parents
- que pour toute activité le soir ou sur des week-ends, il leur faudrait à chaque fois, une autorisation écrite

En fait, nos activités ayant surtout lieu le soir et le WE, c'était quasi inapplicable...

On n'avait, à l'époque, visé le public ado sans imaginer qu'on pourrait avoir des demandes de jeunes de 9 ans, 10 ans, 11 ans, 12 ans, etc....

En 2010, le CA avait précisé sa décision : pour éviter les problèmes administratifs et la responsabilité :

- seuls peuvent adhérer, et donc être membre à part entière, les jeunes de plus de 16 ans
- les plus jeunes peuvent participer aux activités (sans être adhérents) mais sous la responsabilité de leurs parents adhérents (pour ne pas dire leur présence...).

Maintenant, on pourrait toujours remettre ce sujet à l'ordre du jour du CA et en débattre, si certains adhérents veulent que ça évolue.