Les Hérauts du Jeu ont besoin de vous !

Oyez, oyez convives de la Taverne !

La convention annuelle des Hérauts du Jeu approche à grands pas...

Pour ceux qui auraient un peu abusé des nectars servis au comptoir et qui auraient des trous de mémoire, elle aura lieu les 13 et 14 octobre 2012 à Romans.

Pour l'Association LHDJ c'est le temps fort de l'année où l'on présente le JDR et les activités de l'assos à tous, au delà des adhérents.

Nous comptons sur les bonnes volontés des adhérents pour l'organisation des différentes taches que ce soit avant, pendant et après.

Ce sujet à donc pour objectif de faciliter les échanges entre nous pour la préparation.

Rappel des groupes de travail, si des personnes veulent se joindre à l'un d'entre eux ...

Communication : David, Flo, Jean-Marc
restauration et bar : Charley, Cécé
accueil, matos et logistique : Franck, Yulia, Berny
planning des jeux et contact des éditeurs et jeu en démo : JC
administratif, déclaration en Mairie, assurance : Flo et JC

le Conseil d'Administration de LHDJ a travaillé sur la préparation du week-end.

Pour bien fonctionner, nous avons besoin, durant le WE, d'une vingtaine de personnes, en permanence sur les différentes fonctions :

- l'accueil (2 à 3 personnes dont un maître de cérémonie)
- le bar et la restauration (2 personnes)
- les tables de jeux (7 à 8 tables prêt à accueillir) en parrallèle

On a également besoin de monde dans la prépa que ce soit maintenant, la veille ou le jour J :

- communication (dés la semaine prochaine)
- costumes, déguisement ou tee shirt pour les organisateurs
- décoration
- achats et courses
- installation, mise en place
- rangement et nettoyage

On a également prévu de tourner sur les différentes fonctions afin que ce ne soit pas, par exemple, les mêmes qui se cognent le bar tout le WE (ou alors c'est une vocation...).

Donc, merci de vous inscrire dans un ou plusieurs groupes (voir le post de Forgot ci dessus avec les groupes déjà en place ainsi que les rubriques sur la convention dans le forum)

La 2ème convention approche à grands pas...Pour rappel, elle se tiendra les 5 et 6 novembre à la MDQ Saint Nicolas.

Le Conseil d'Administration de LHDJ se réunit le jeudi 29 septembre pour préparer l'organisation.

Tous les adhérents souhaitant participer à l'organisation sont les bienvenus à cette réunion ! On y discutera concrètement de ce qu'on va faire tant dans la prépa que durant le WE.

Si vous ne pouvez pas être là le 29, dites nous avant si vous avez des idées, des propositions et sur quelle partie de l'organisation vous souhaitez vous impliquer (avant et pendant).

Dans ce post et dans les 3 autres vous avez des détails sur l'organisation.

En espérant vous voir nombreux le 29,