Soirée LHDJ

Amis rolistes, voici le compte rendu de la soirée du 17 décembre dernier qui annonce une nouvelle organisation et de nouveaux projets.

1) Retour des membres présents sur le déroulement de l’année 2011 :

Points positifs :
- Convivialité
- Membres passionnés
- Capacité à mettre en place des parties au pied levé (merci JC)
- Rassemblement d’un grand nombre de joueurs et de maîtres sur une période de temps courte (de 6 à 50 en moins d’un an)

Points à améliorer :
- Organisation des conventions (planning à l’avance)
- Se souvenir que c’est un loisir, même si c’est une passion
- Limiter l’effet papillonnage (certains joueurs ont plus de 10 persos et ne les ont joués qu’une ou deux fois dans le meilleur des cas)
- Améliorer la communication

2) Propositions pour l’année 2012 :

Mettre en place un système de suivi de parties (au trimestre par exemple) : un MJ et des joueurs s’engagent sur la période pour un certain nombre de partie (3 ou 6) et réserver un week end en fin de trimestre pour ouvrir aux autres joueurs les jeux auxquels ils n’ont pas participé et intégrer les nouveaux joueurs pour le trimestre prochain. En début de trimestre, les MJ volontaires communiquent au responsable du planning les jeux et le nombre de parties prévues et les joueurs s’inscrivent pour le trimestre.

Séparer l’organisation interne (gestion du planning en relation avec les MJ qui eux-mêmes gèrent la relation avec leurs joueurs) et la communication externe (forum, partenaires institutionnels, FFJDR,…)

Mettre en place un système de parrainage ou de référant pour les nouveaux entrants (des « anciens » de l’assoc qui pourraient répondre à 80% des questions que les nouveaux se posent et ainsi libérer du temps pour les « instances dirigeantes » qui n’auraient à intervenir que sur les 20% restants).

« Soirées Inspi » : voir la possibilité d’organiser, animer des soirées à thème (la nuit des « Aliens », la nuit des « Seigneur des Anneaux », projection de tel ou tel film en rapport avec l’univers de jeu qui sera développé au cours du reste du week end par exemple).

Mettre en place un système de compte rendu des parties jouées afin de garder trace (et pourquoi pas faire une compil des parties originales)

3) Mise en place de nouvelles activités :

Démarrage les dimanches consacrés aux enfants de tables de Flames of War (cela pourrait aussi inclure des tables 40K, Warhammer Battles et/ou Descent). 3 dates sont d’ores et déjà prévues sur le premier semestre 2012 les 22 janvier, 18 mars et 13 mai.

Week end Cthulhu pour le Week end du 24 au 26 février : MJ : Luc (vérifier avce lui) et Ludovic (je prends contact avec Sam).
Week end ADD1 : 2 sont prévus. Les 13 au 15 avril dans le Vercors et début juillet (en fonction des départ en vacances, soit les 6 et 7, soit les 14 et 15) à Romans
Week end Warhammer :en juin. Pour le 8 et 9 avec Cécé, Sam, Vivian, Vincenzo, Vincent comme MJ préssentis
Week end dans le Vercors à la Pentecôte (du 25 au 28 mai) : attention, ce n’est pas pendant les vacances scolaires et donc risque de se poser le problème des enfants.

4) Continuité des actions menées telles que les soirées à thème, un week end en gite pendant l'été, le week end adhérents en Septembre, la Convention III en Octobre

Ce compte rendu a été réalisé par Ludo et complété par moi

Bien, bien ! Voila tout une série de propositions bien intéressantes....

Elles seront examinées par le Conseil d'Administration du 11 janvier qui les étudieras.

Ensuite, elles seront présentées à l'Assemblée Générale du 29 janvier, où les adhérents de LHDJ se prononceront sur les projets 2012.

Merci à tous ceux qui se sont mobilisés lors de cette réunion préparatoire !

Pour moi sa me convient parfaitement ce système de trimestre a prés il faut voire avec les autres .