Projet de tableau interactif d'inscriptions aux parties

Ce post concerne le projet en cours de création d'un tableau interactif pour s'inscrire en ligne, sur les parties sur table, proposées par l"association.

Le tableau sur le site de LHDJ demeure, pour l'instant, l'outil officiel de confirmation des parties et des personnes inscrites.

Une fois que le sujet sera mur, et en fonction des échanges et des souhaits sur ce forum, on fera peut être évoluer la situation.

Vers le tableau sur le site web

Suite aux suggestions d'un tableau interactif pour s'inscrire sur les parties de JDR proposées par l'association, merci de nous dire ce que vous en pensez, quels outils vous connaissez et quelles sont les conditions selon vous.

Les MD proposent une date, on voit si elle est dispo ( pas + de 3 partie a chaque fois, premier arriver premier servi ...). La partie est inscrite sur le tableau et les interessés contactent eux-même le MD qui, lui,gére ses joueurs (on est tous des grands garçons ! non?). Une fois qu'il a le nombre il fait passer le message et on inscrit les joueurs sur le tableau.

Cela permet de répartir le travail, les MD choisissent les dates qu'ils veulent (en voyant ses disponibilitées et son temps de préparation...) et les joueurs peuvent en même temps avoir un contact avec le master si besoin (création perso, histoire...).
evidement les md doivent prévoir a l'avance ... mais tous le monde est impliquè dans le calendrier des parties

Bon dis moi ce que vous en penser (on peut-être le paufiner), peut être le mettre en test ....?

Bon, suite aux différentes demandes et comme proposé, nous avons bossé avec Steph, notre webmaster, sur une expérimentation pour s'inscrire en ligne.

Nous sommes parti du tableau et, sur la proposition de JC d'ouvrir la partie de Shadowrun du 2 juillet à l'inscription en ligne, nous avons rajouté une fonction "réserver".

Vers le tableau des parties

Il suffit de cliquer dessus et un formulaire s'ouvre, sur lequel le joueur s'inscrit. Le master (JC en l'occurrence) reçoit le mail, confirme ou non l'inscription et l'inscrit sur le tableau.

Ce systeme a l'avantage de laisser le soin au master de réguler les inscriptions et d'éviter les tensions de la part de ceux qui n'aurait pas accès à l'inscription en ligne.

Qu'en pensez vous ?

OK, à voir sur la durée mais surtout sur plusieurs parties.
L'idée de l'introduire progressivement est bonne et le principal est que le master gère ses joueurs.

En tout cas bravo à l'équipe pour la rapidité de la mise en place, son écoute et son travail en général ....

Super ! Quelqu'un s'est inscrit avec ce système, ça marche ?

Salut Franck
Oui ca marche, j'ai déjà 3 inscrits que je préviens de leur inscriptions
C'est assez génial

Alors le mode d'inscription en ligne fonctionne, puisqu'il me reste qu'une place pour la séance du 2 pour Shadowrun, nous allons le refaire pour la partie de Cédric de Z Corps le 6 Août
Par ailleurs quelques modifications ont été faites sur le tableau des parties

Apparemment les essais sont concluants. Cela ne fait pas doublon avec les autres moyens d'inscription, si tout est reporté sur le tableau du site (c'est la référence).

Le système d'inscription en ligne mérite de se généraliser à partir de Septembre et je peux prendre du temps pour aider à le mettre en place si besoin.

Les échanges continuent sur cette page

je suis complètement HS ou je le vois pas moi le tableau??? Il est où?

gally_ange a écrit:

je suis complètement HS ou je le vois pas moi le tableau??? Il est où?

Bonsoir,

http://lesherautsdujeu.alwaysdata.net/parties_dates.php (c'est le tableau du site et on avait tester le fait de pouvoir s'inscrire aux parties par le net directement....)

un truc comme l'agenda partagé de gmail ca serait pas plus simple?

gally_ange a écrit:

un truc comme l'agenda partagé de gmail ca serait pas plus simple?

En fait le master valide l'inscription de ces joueurs après avoir reçu un mail (comme ça il gére sa table ), c'est possible sur un agenda partagé ? Je connais mal le fonctionnement

sinon y a les google docs! Super pratique! on s'en sert souvent pour nos organisation de sorties canyon, ca marche tres bien.

http://www.google.com/google-d-s/intl/fr/tour1.html

pour valider il suffit de créer deux agendas un MJ l'autre joueur le joueur s'inscrit et note sont nom quand le mj valide il suffit de recopier le nom dans l'agenda MJ visible par tous mais là faut une question de confiance pour que les gens ait accès aux deux. Je me sers de gmail depuis 3ans on s'en servait au boulot pour le matériels les formateurs c'était bien pratique à voir si ça peut coller avec votre fonctionnement.
Pour Yulia: salut ma belle!!! comment vous gérer ça sur google docs? j'ai pas compris

Pour utiliser google doc faut te faire un compte.
Une fois que t'en a un tu peux creer une feuille style tableau excel, dont tu defini les droit de partage.
Tu envoi ensuite le lien aux personne que tu souahiate par mail.
Une fois qu'on a le lien, on peut consulter la feuille et la modofier ou non selon les droit que tu met dessus.
Donc c'est en gros une feuille excel sur le net, partagée pour tout le monde qui veut.





PS: Blandine, y a Morgan dans les parages ce we, si tu veux qu'on se croise passe un coup de fil!

J'ai créé un lien qui normalement est visible et modifiable par tout le monde. C'est pour faire un exemple.
Si vous voulez vous en servir ou refaire les entrées differemment, hesitez pas. (On verra ensuite pour limiter les droit de modification seulement aux gens de LHDJ).
Vous pouvez aussi par exemple copier / coller directement le tableau excel que vous avez deja en excel de votre coté. Ainsi les gens pourront s'inscrire en direct live pour les parties qu'ils veulent.

https://spreadsheets.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AjsYN9cwbYY-dG02QVZzazVsR0JsMjlXdE1VMTFPSWc&hl=en_US#gid=0