Organisation des parties 2012

Bonjour à tous;
Depuis ce matin, nous sommes 50 et oui, deux petits nouveaux sont venus nous rejoindre : bienvenue à Rémi que certains connaissent déjà et à Thibaut qui n'a pas encore officiellement adhéré mais qui va se joindre à nous très prochainement.
Par conséquent, tout le monde comprendra aisément que l'organisation des parties devient compliqué.
Aussi je demande à chaque Maître de Jeu de venir me voir afin de fixer un cycle de parties cohérent afin que nous ne nous perdions pas dans la quantité de jeux (près de 20) et de personnages à jouer. On ne pourra continuer à jouer à tout avec tout le monde que si nous observons un minimum de rigueur, et que nous arrivions à nous adapter aux impératifs de chacun, bien naturelles au demeuranT;
De grands projets nous attendent, et la famille continue de grandir d'où une nécessité de se constituer des cadres solides.
Pour l'anecdote, hier Vendredi, nous étions 24 joueurs alors que certains cadres manquaient à l'appel (Flo, David, Cécé, Ludo, Pilou, Berny) c'est tout simplement impressionnant et motivant.
Merci à tous
JC

Rectification : 51 !

En effet, Xavier, qui était venu à la convention avec sa fille, m'a dit qu'il souhaitais adhérer et rejoindre une table de D&D !

Pour ajouter ma pierre à l'édifice que Yahoviah a esquissé, je crois que les MJ doivent envisager les choses sur 3 plans :

- gérer leur(s) équipe(s) directement pour l'organisation des parties et les dispos des joueurs
- informer JC qui gère la coordination et le tableau, le plus en amont possible pour éviter les télescopages
- faire partager à tous, ce qui se passe durant les parties en communiquant sur le forum, afin d'éviter d'être chacun dans sa case.

Si l'on applique ça, je pense que nous arriverons à absorber les nouveaux adhérents, tout en gardant le plaisir rare de pouvoir jouer à pleins de jeux et avec des joueurs différents.

51 ! sortez les boules de pétanque !


Et sinon je re-propose pour ceux qui veulent essayer de fonctionner comme ça, un tableau excel a completer pour les gens ou MJ dispo tel ou tel jour:

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AjsYN9cwbYY-dG02QVZzazVsR0JsMjlXdE1VMTFPSWc&hl=fr#gid=0

Hatchepsout42 a écrit:

Et sinon je re-propose pour ceux qui veulent essayer de fonctionner comme ça, un tableau excel a completer pour les gens ou MJ dispo tel ou tel jour:

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AjsYN9cwbYY-dG02QVZzazVsR0JsMjlXdE1VMTFPSWc&hl=fr#gid=0

Oui, je pense que cet outil peut s'avérer fort utile en complément du tableau, par exemple :

- Les MJ contactent JC pour voir les créneaux libres pour des parties
- la proposition de partie est inscrite sur le tableau du site
- les joueurs dispos pour des parties (autres que les tables récurrentes), s'inscrivent sur l'outil
_ le MJ regarde qui est dispo et contacte les joueurs pour confirmer
- le MJ informe JC qui complète le tableau et assure la coordination

Enfin, c'est une première suggestion....

Rectification, 52 adhérents puisque Pierre le frère de Vincent vient d'adhérer bienvenue à lui.
Par ailleurs, la suggestion de Glacas me semble être une solution.

Alors ce week end, nous allons atteindre les 249 eme et 250 eme partie.
Comme tout un symbole ce sont Vincent avec Fallout samedi après midi, et Clément avec Brain Soda qui apportent leur pierre , la nouvelle génération est là et bien là qu'on se le dise amis rolistes
Un coup de chapeau à Thierry, le plus assidu, et à Christophe D qui a testé toutes les versions de Donjons et Dragons. y compris 3.5

Oui il me semble bien d'avoir un outil qui puisse être autorisé en écritures pour ce qui veulent se manifester pour une partie, ou juste pour signaler qu'il sont dispo et qu'ils souhaitent participer a qq chose.

Après pour que ce soit efficace, faut que le lien soit connu et utilisé par les gens qui sont habitués a passer par internet; et donc que le lien soit bien visible et que tout le monde soit au courant que ca existe.

Sinon il y a le partage d'agenda google aussi.
J'ai utilisé ça dans mon club précédent, et continue de m'en servir personnellement. En plus maintenant on peut mettre des créneaux où on est dispo pour que les autres prennent renedez-vous. Je n'ai pas encore testé mais ça a l'air pas mal pour que le MJ propose un créneau et ensuite s'inscrit qui veut.
Evidemment il faut un compte google mais bon avec tout ce qu'on peut faire maintenant chez eux ça ne devrait pas être trop inutile.

Merry a écrit:

Sinon il y a le partage d'agenda google aussi.
J'ai utilisé ça dans mon club précédent, et continue de m'en servir personnellement. En plus maintenant on peut mettre des créneaux où on est dispo pour que les autres prennent renedez-vous. Je n'ai pas encore testé mais ça a l'air pas mal pour que le MJ propose un créneau et ensuite s'inscrit qui veut.
Evidemment il faut un compte google mais bon avec tout ce qu'on peut faire maintenant chez eux ça ne devrait pas être trop inutile.

Je viens d'en créer un (c'est de la télépathie...?), il y a environ 10 minutes.

J'ai fait un essai "à blanc" auprès de ceux qui sont dans la boite mail de LHDJ. Merci de me dire si ça a marché.

ça a marché

Bonjour à tous
Alors nous voila 53 puisque depuis aujourd'hui, nous accueillons Vincenzo Dal Capello, certains le connaissent déjà puisqu'il est MJ Dark Heresy.
Par conséquent, une campagne Dark Heresy va voir le jour au sein de LHDJ.
Le tableau des parties sera réactualiser ce soir, avec les dates de parties
A+
JC

Pour moi le tableau et toute ces modernisation sa relever a de la sorcellerie ou a de la magie noire alors il va falloir y allée doucement , je serais dimanche sur romans alors pour ceux qui on de EXP a dépense veuille contacter J.C il me le diras .
Le désespoir est une illusions de l'esprit et la douleur est une illusions des sens.

@Glacas: j'ai reçu une invitation Doodle (c'est pas mal non plus) mais je parlais de Google Agenda:
http://www.google.com/intl/fr/googlecalendar/event_publisher_guide.html
A moi avis Google Agenda est plus complet, Doodle c'est pour planifier un évènement one shot, Google Agenda c'est pour tenir son planning, des mois à l'avance.

Merry a écrit:

@Glacas: j'ai reçu une invitation Doodle (c'est pas mal non plus) mais je parlais de Google Agenda:
http://www.google.com/intl/fr/googlecalendar/event_publisher_guide.html
A moi avis Google Agenda est plus complet, Doodle c'est pour planifier un évènement one shot, Google Agenda c'est pour tenir son planning, des mois à l'avance.

Salut Merry,

Je connais un peu google agenda qui est très pratique pour gérer son propre agenda sur ses pages ou son blog. Il est très utile pour importer une date d'un événementiel organisée par un site sur son propre agenda en ligne car il synchronise les deux.

Si je résume le besoin qui a été discuté :

- le tableau des parties est maintenu comme l'outil central pour informer les adhérents de la programmation des parties (on évitera des outils parallèles qui sont compliqués à tous tenir à jour)

- nous sommes désormais 50 adhérents et tous ne sont pas en contacts réguliers avec le groupe ou peu présent sur le forum

- il faut que les adhérents disposent d'un outil pour exprimer leurs dates de disponibilité, si possible à l'avance pour que l'on puisse proposer des jeux ou des places autour des tables pour tous.

Donc pour moi, il faut un outil facilement consultable et sur lequel les adhérents puissent rentrer leurs dates de dispo et que tout le monde puisse le voir.

Tu penses qu'on peut faire ça avec google agenda ? Pas simplement lire un agenda des événements organisé par l'assos et l'ajouter au sien mais que chacun puisse y rentrer ses dispos et que tout le monde les vois ?

Dis moi ce que tu en penses.

Dans le sens tout le monde voit les dispos de tout le monde doodle est probablement plus simple en effet.

Je pensais plus à la gestion du style un MJ ouvre un créneau sur l'agenda LHDJ et les joueurs intéressés viennent s'inscrire dessus, et l'enregistre dans leur propre agenda.
L'agenda LHDJ recenserait toutes les parties (à la place du tableau) ; ça décentraliserait sa gestion.

Dans mon ancien club on avait l'agenda des parties et l'agenda des indisponibilités. Comme ça sans partager son compte avec chacun les MJ savaient quand leurs joueurs étaient là ou pas.

En fait je crois que Google agenda est plus adapté dans l'optique chacun se gère et s'inscrit, Doodle correspond mieux à notre fonctionnement actuel où un nombre limité de personnes fixe le planning. Mais lire un Doodle à 50 et faire les tables ça va être du sport aussi !... Et il y a peut-être plus de risque de ne pas contenter tout le monde sur le choix des tables, par contre ça favorise le mélange des joueurs et des jeux.

Oui, google Agenda est bien indiqué en tant qu'outil pour les inscriptions croisées.

Pour l'instant, on cherche à faire évoluer le système tout en gardant encore une coordination et un suivi; d'où le fait qu'on souhaite que les masters, en lien avec JC, pilotent leur équipe et les inscriptions à leur table. Rien ne dit que dans quelques mois, on n'adoptera pas un système plus ouvert où les joueurs s'inscrivent directement.

D'ailleurs, notre tableau sur le site, est doté d'une fonctionnalité que nous avions testé au début de l'automne : dans les cases décrivant les parties, il peut apparaitre le nombre de places libres sur la table et un bouton que l'on clique si l'on souhaite s'inscrire. Le master (ou le coordinateur) reçoit un mail de la part du joueur et peut lui confirmer l'inscription ensuite. Quand le nombre de places dispo est atteint, la fonctionnalité renvoie vers un message "désolé, table complète".

En fonction des réactions et suggestions sur ce post, on peut d'ores et déjà imaginer :

- sur le site un lien vers un calendrier doodle (ou autre) où l'on met ses dispos et où on voit celle des autres (pour les masters qui veulent proposer quelque chose)
- le tableau avec la fonctionnalité d'inscription ouverte (ou non pour les équipes déjà fixes) et des masters qui suivent les inscriptions à leur table et informent le coordianteur.

Qu'en pensez vous ?,

tu peux me faire un dessins car pour moi. C EST PAS FAUX .

Ok pour moi.

J'en pense qu'il risquerait d'y avoir des méli-mélo et des incohérences entre le "tableau des inscriptions aux parties" et celui "des disponibilités".

Pour être un fervant utilisateur d'un PhP dans ma guilde (sur WoW), je peux vous affirmer que faire suivre et compléter 1 seul calendar de disponibilités à tout le le monde est déjà difficile.
2 calendar relève un peu de l'utopie, à mon avis. Entre les gens "qui n'aiment pas les forums" (hein chris? ) et ceux qui complèteront les 2 tableaux à des moments différents, il risque d'y avoir un paquet d'écarts et d'oublis.

Je pencherais plus sur l'utilisation d'une seul fonctionnalité, à savoir le tableau d'inscription aux parties.

Les MJ dispos s'inscrivent, en relation avec JC pour organiser leurs parties. Les joueurs se répartissent (ou sont répartis de base par les MJ, et n'ont qu'à répondre présents ou non).
Pour les équipes déjà fixes, il est possible de préciser dans le titre "équipe 1 D&D basics", ainsi les joueur n'en faisant pas partie n'iront pas s'y inscrire. Un système de bloquage partiel (si cela existe) pourrait ne permettre l'inscription qu'aux intéressés.

En gros, c'est un peu le projet effleuré depuis un moment de mettre le tableau de JC en ligne, comme Flo vient de le décrire.

J'insiste sur la nécéssité de n'avoir qu'un seul support si on veut que ça marche. J'ai bien trop vu de raids annulés, avec pour seule cause la "complexité" des outils PhP-de-forum et calendar-dans-le-jeu croisés.

C'est effectivement ce que j'envisageai dans un second temps.

En effet, le problème n'est pas les outils mais le changement d'organisation générale qu’amènerait un seul tableau où les masters proposent les parties et où les joueurs s'inscrivent directement.

Pour le moment, s'il n'y a pas de bugs ou de "laissés pour compte", c'est que JC fait un énorme boulot d'ajustement entre les dispos des MD, des joueurs et compense les défaillances ou problèmes de dernière minute.

A cinquante adhérents, je pense qu'il va falloir évoluer vers ce genre d'outil mais qu'il faut prendre le temps d'examiner le nouveau fonctionnement que ça induirait et, pourquoi pas, en discuter avec les adhérents le 17/12 ?

En effet, ce genre de tableau ouvert ne peut fonctionner durablement que si tout le monde se discipline dans ses inscriptions et leur suivi. Ca nécessite également que les MD prennent en main le suivi de ceux qui s'inscrivent à leur table (y compris les changements et annulations...).

Pour l'instant, on a du cousu main, discutons un peu entre nous de ce que ça sous-entend pour tous, avant de passer au dématérialisé...

je connais un type qui se met des pend-carte est qui défile dans la rue on pourrais faire pareille , avec le fameux tableau il faut simplement que j.c défile devant la port a tout le monde et que l' on coche le jour ou on ais présent .

le chef de cuisine voudrais savoir ci les recettes qu'il propose vous pouvais les réaliser.

La livraison de minotaure a été annulée ce mois-ci, pour cause de ravage du troupeau par un trinome d'élémentaires...
Enfin c'est ce qu'un druide m'a dit.

Hello,
Le doodle marche toujours ou c'était juste un essai comme ça ?
Si on veut s'en servir il faudrait mettre son lien en évidence, sur le forum et/ou le site, personnellement j'ai déjà perdu l'adresse...
Merci !